مراحل العمل علي النظام المحاسبي

تمهيد

يعتبر النظام المحاسبي باي مؤسسة هو المسؤول عن الادارة الكاملة للبيانات المالية الخاصة بالمؤسسة من خلال العمود الفقري للنظام المالي الاستاذ العام GL التي يتم تجميعها من اليوميات المختلفة داخل الأنظمة الفرعية مثل يومية المبيعات – المشتريات – الاجور والمرتبات .........مع الاخذ في الاعتبار ان غالبية القيود المسجلة داخل النظام يتم ادراجها اتوماتيكيا من المستندات المختلفة الموجوده داخلة ومثال ذلك فاتورة المبيعات تقوم اتوماتيكيا بتوليد قيد المبيعات وقيد تكلفة البضاعة المباعة . و يمكن العمل علي نظام الحسابات العامة من خلال أربعة مراحل أساسية :- المرحلة الأولي - الإعدادات الأساسية المرحلة الثانية - العمليات التي تتم من خلال الدورة المستندية المرحلة الثالثة – إستخراج التقارير التحليلية والتشغيلية المرحلة الرابعة – الإقفالات ( إقفال شهري – إقفال سنوي )

حلول كودزون 

المرحلة الاولي - الإعدادات الاساسية تعتبر هذه المرحلة من اهم المراحل ليس داخل نظام الحسابات العامة فحسب ولكل داخل نظام ERP ككل حيث يتم من خلال هذه المرحلة تهيئة النظام وعمل الاعدادات الاساسية بحيث يصبح جاهزا للبدء في المرحلة الثانية الخاصة بالدورة المستندية حيث تشتمل هذه المرحلة علي عمل مجموعة من الاعدادات التي تمثل في مجموعها العمود الفقري لنظام الحسابات العامة مثل الانتهاء من اعداد الدليل المحاسبي – دليل التكاليف هذا بالاضافة الي ادراج الارصدة الافتتاحية للنظام المرحلة الثانية - العمليات التي تتم من خلال الدورة المستندية وتتمثل هذه المرحلة في قيد وتسجيل العمليات المحاسبيةوالمالية من واقع قيد اليومية والمستندات المالية المختلفة التي تصدرها المؤسسة من خلال ممارستها لعمليتها المالية اليومية وتتمثل هذه العمليات المالية في مجموعة من المستندات التي تصدرها الادارة المالية داخل المؤسسة وكذلك الاجراءات المحاسبية المتعلقة بالقيد والتسجيل لهذه المستندات علي النظام والتي من واقعها يتم استخراج كم ضخم من التقارير الاساسية والتحليلة التي تساعد في اتخاذ القرار المرحلة الثالثة – إستخراج التقارير التحليلية والتشغيلية حيث يتم استعراض نتائج الاعمال علي النظام بما يخدم المستويات التنظيمية المختلفة داخل المؤسسة حيث توجد تقارير تحليلية مخصصة للادارة العليا واخري مخصصة للمدير المالي في حين توجد تقارير اخري تخدم مستوي السادة المحاسبين مثل تقرير كشف الحساب – ميزان المراجعة وغيرها من التقارير الهامة . المرحلة الرابعة - الإقفالات ( إقفال شهري – إقفال سنوي ) وهي مرحلة مهمة من حيث حماية البيانات والمعلومات المستخرجة من النظام حيث بمجرد اقفال الفترة المالية سواء شهرية او سنوية يقوم النظام بالمنع للتعديل في اية بيانات خلال هذه الفترة هذا من ناحية ومن ناحية اخري يمكن استخراج القوائم المالية للفترة المختارة بمجرد الاقفال