كيف تنتقل مؤسستك الطبية من المستوى العادي إلى المستوي الاحترافي مع نظام إدارة المستشفيات MYELIN

في بيئة العمل الطبية، يمثل كل يوم تحديًا جديدًا مليئًا بالمتغيرات، وتظل المستشفى أو المؤسسة الطبية الناجحة هي التي تختار النظام المناسب القادر على مواكبة التطورات الهائلة التي يشهدها القطاع الصحي حاليًا. لذلك، أصبح اعتماد نظام إدارة المستشفيات (HIS) خطوة إلزامية لمواجهة التحديات، وضمان تقديم خدمات طبية بكفاءة وجودة عالية.

المؤسسة الطبية الناجحة هي التي تختار النظام المناسب لكي يساعدها على مواكبة التطورات الهائلة التي تحدث في المجال الطبي اليوم لذلك استخدام نظام لإدارة المستشفيات (HIS) أصبح خطوة إلزامية تساعد على مواجهة التحديات التي تشهدها المؤسسات الطبية كل يوم.

ما هو نظام إدارة المستشفيات(HIS)؟

نظام إدارة المستشفيات (Hospital Information System - HIS) هو نظام متكامل يُستخدم لإدارة جميع جوانب عملك داخل المستشفيات والمراكز الطبية، يهدف إلى تحسين كفاءة العمليات الطبية وتعزيز دقة البيانات التي تعد عنصر مهم حيث تصبح بيانات المرضي متاحة ومنظمة طوال رحلة الرعاية، حيث ان البيانات هي العمود الفقري الذي يربط الأقسام ببعضها. من لحظة تسجيل المريض في الاستقبال، بالإضافة انه يعمل علي ربط اقسام المستشفى ببعض مما يسهل ويسرع من خدمة المرضي لان في المؤسسات الطبية، كل قسم يعتمد على الآخر الطبيب يحتاج نتائج التحاليل، المختبر يحتاج بيانات المريض، قسم الحسابات يحتاج تفاصيل الفاتورة والتأمين، والإدارة تحتاج تقارير شاملة في الوقت الفعلي ، تبدأ رحلة طويلة تمر بعدة مراحل من تحاليل وأشعة و غيرهم من المراحل شكل هذه الرحلة يختلف علي حسب الطريقة التي تتبعها المؤسسة الطبية هل تعتمد على اجراءات يدوية ورقية أم تعتمد علي نظام HIS متكامل مثل MYELIN.

MYELIN هي خط سيرك للوصول الي الترابط و التناغم بين مؤسستك الطبية

إدارة مؤسستك الطبية أشبه بلعبة مليئة بالمستويات والمراحل المختلفة.
في البداية، ستكون فيLevel 1المستوى العادي، حيث تسير الإجراءات اليومية ببطء، والبيانات غير منظمة ومكتوبة على أوراق يتم نقلها بين المعامل والمكاتب والأقسام، مع ارتفاع احتمالية ضياعها أو اختلاطها بغيرها.
هذا الوضع يفتح الباب أمام مشاكل أكبر ،الطبيب ينتظر المعلومة، كل قسم معزول عن الأقسام الأخرى، والقرارات تتأخر، مما يؤدي في النهاية إلى أخطاء عديدة تؤثر بشكل مباشر على جودة الخدمة المقدمة.

مهمتك هنا واضحة انك تنتقل إلي مستوي أعلي ولتحقيق ذلك انت بحاجة الي ادوات مساعدة أو سوبر باور لكي تتجاوز المستوي العادي و الوصول للمستوي الاحترافي، و كلمة السر هنا MYELIN نظام إدارة المستشفيات، الأداة التي ستمكّنك من رفع كفاءة الأداء، وتحقيق نتائج أفضل، بسرعة أكبر، وبأخطاء أق ولو تخيلنا الرحلة باستخدام نظام إدارة المستشفيات MYELIN، سنجد أنه منذ لحظة تسجيل المريض، تنتقل البيانات بين الأقسام بسهولة وبشكل فوري، وتظهر نتائج التحاليل تلقائيًا للطبيب، بينما تتمكّن الإدارة من الحصول على تقارير دقيقة بخطوة واحدة فقط، مما يسرع عملية اتخاذ القرار.

النتيجة النهائية هي أداء أكثر سرعة، ودقة، وسلاسة، يدعم المريض، والطبيب، والإدارة معًا.
وكل ميزة من مزايا MYELIN  تدفع مؤسستك نحو مستوى أعلى من الكفاءة والاحترافية.

Level 2 – تدفق البيانات بشكل أسرع

بمجرد تسجيل بيانات المريض، تنتقل تلقائيا الي من يحتاجها هذا التدفق للمعلومات والبيانات يقلل من زمن الانتظار، يرفع مستوى التنسيق بين الاقسام، ويتيح لكل من الطبيب والإدارة العمل بناءً على معلومات دقيقة، مما ينعكس على جودة الرعاية وسرعة الخدمة.

Level 3 – الرؤية المالية الموحدة

لا يقل دور الإدارة المالية أهمية عن الجانب الطبي في أي مؤسسة صحية، فهي تؤثر بشكل مباشر على المؤسسة على كفاءة التشغيل واستقرار المؤسسة لهذا، وجود نظام مالي موحد ومترابط جزءًا أساسيًا من أي نظام إدارة مستشفيات من خلال هذا النظام، تُربط جميع المعاملات المالية سواء الخاصة المرضى، الأطباء، الموظفين، أو الموردين من خلال نظام مركزي واحد يضمن أعلى مستويات الدقة. في التعاملات المالية كل العمليات تتم بشكل إلكتروني بدون تدخل بشري متكرر، تقليل التكرار، تسهيل عمليات المتابعة والمراجعة.

Level 4 – التكامل بين الاقسام

في القطاع الصحي، يمثل الوقت والدقة عنصرين حاسمين في المجالات الصحية لنجاح أي مؤسسة. ولهذا، فإن التكامل بين الأقسام الطبية داخل النظام يعد العامل الفارق في رفع جودة الخدمة وتحسين كفاءة الأداء.
والاقسام من العيادات الخارجية الطوارئ والأشعة والمعمل، حتى إلى غرف العمليات والعناية المركزة، تعمل جميع الأقسام ضمن منظومة رقمية موحدة ومترابطة، وهذا الترابط يتيح تبادل المعلومات والبيانات لحظيًا دون أي تدخلات يدوية أو تنقلات بين الأقسام. وهذا يختلف كليا عن المستشفيات التي تستخدم أنظمة تقليدية، حيث يوجد الانفصال بين الأقسام والتأخير في الوصول للمعلومات.

Level 5 – تكامل الموارد البشرية مع النظام الطبي

في عالم المستشفيات السريع، الموظف هو جزء أساسي من المنظومة كلها، الموظف هو جزء أساسي من المنظومة كلها مش بس مجرد فرد من افراد الفريق، لذلك الدمج الكامل بين نظام الموارد البشرية (HR) بالكامل مع نظام إدارة المستشفيات (HIS) مش رفاهية، كل حاجة مربوطة في نظام واحد: الحضور والانصراف بتسجل تلقائي، الرواتب بتحسب أوتوماتيك بناءً على الجداول وسجلات الحضور، التقييمات الدورية والترقيات والسجلات الوظيفية جميعها تحت إدارة مركزية موحدة وبالتالي نجد أمامنا إدارة ذكية دون أوراق، تشمل ربط الحضور والانصراف مباشرة بالنظام، احتساب الرواتب تلقائيا بناء على الجداول الزمنية وسجلات الحضور، إدارة مركزية للتقييمات الدورية، الترقيات والسجلات الوظيفية.

Level 6 – دمج الأنظمة التالية في حل واحد لتسهيل عملياتك و تحقيق النتائج

لكي نضمن للمؤسسات الصحية نظام متطور ومتكامل تم دمج مجموعة من الأنظمة لتسهيل العمليات اليومية ومنها:

نظام إدارة المستشفيات الأساسي (Basic System)، ونظام إدارة بيانات المرضى والتشخيصات (Clinical System)، نظام إدارة علاقات وخدمات العملاء (CRM)، نظام الرسائل القصيرة (SMS)، نظم دعم اتخاذ القرار (Business Intelligence).

Level 7 – تحسين الرؤية و اتخاذ القرارات

هذا قد يحدث فارقا كبيرا في بيئة العمل الطبية، من حيث رعاية المرضي وكفاءة التشغيل عندما نستخدم أنظمة إدارة المستشفيات حيث تمنح الإدارة صورة كاملة عن كل التفاصيل، هذه الرؤية تمكّن أصحاب القرار من اتخاذ قرارات أسرع وأدق.

الخاتمة

لا يتعلق الأمر بمجرد امتلاك نظام لإدارة المستشفى فاستخدامك لنظام إدارة المستشفيات MYELIN يضمن لك الارتقاء بمؤسستك كل يوم إلى مستوي أعلي لان كل ميزة في MYELIN تعطي قيمة عالية لمؤسستك فهي بمثابة خطوة نحو المستقبل تنقلك من المستوي العادي للمستوي الاحترافي بكل بساطة وتحول مؤسستك الي منظومة مترابطة تعمل بكفاءة وفاعلية عالية.